منیجمنت برای اولین بار درسال 1794 از طرف اقتصاد دان مشهور انگلیسی آ د م سمیت
(Adam Smith ) طراحی شد .
ابتداء تقسیمات وظایف را در رابطه به مراحل تولیدی سوزن برای کار گران بمیان آورد .
عالم دیگری از ا سکاتلند گفته Adam Smith را تعمیم بخشید وگفت : ” تمام امور باید سازماندهی شوند
تا نتیجه مثبت بدست آید ”.
دانشمندان منیجمنت عمومی ( اداره عامه ) را تعریفات مختلف نموده اند .
ولی مادر این ورکشاپ نسبت کمی وقت فقط چند تعریف عمده را بیان مینمائیم : انجمن انجینران امریکا
گفته اند :
" منیجمنت عبارت از علم وهنر سازماندهی ، وسمت دهی تلاشهای بشری ، بخاطر کنترول نیرو -
واستفاده مفید از مواد طبیعی، میباشد."
بعضی گفته اند : منیجمنت عبارت از ایجاد نظم وهماهنگی در روند کاری کارمندان بخاطر رفع
مقتضیات کاری، جهت برآورده شدن هدف
مشترک . بعضی تعریف کرده اند : "منیجمنت عبارت است از یک روند مشخص ومشتمل بر فعالیتها ی
برنامه ریزی ، سازماندهی، سوق دهی
وکنترول منابع ( نیروی بشری ، مواد ، ماشین آلات ، پول ومارکیت ) جهت رسیدن به اهداف تعیین شده
درخلال موعد زمانی ، ومصرف
پیش بینی شده " . خانم تایلر استرلیائی میگفت : " منیجمنت عبارت از مهارت ودانش است که سازمان
و مؤسسه را به موفقیت وصل نماید ."
. نوت : مطلوب منیجمنت از دوطریق آموخته میشود ؛
اول – منیجمنت دانش ، که ازطریق آموزش ومطالعه کتب بدست میآید .
دوم – منیجمنت کاری ، که در جریان انجام کار های ادارات بدست می آید .
فرق بین منیجمنت ، لیدرشیپ وکارهای اداری :
لیدر شیپ ، عبارت از پروسیجریکه مردم را بطرف پالیسی وارگارنیزیشن تشویق کند. خلاصه اینکه :
در رهبری ، طرح دورنمای اهداف است ؛
ودرمنیجمنت ، طرح تطبیق ورسیدن به آن . کاریکه مطابق مقررات وقوانین مطروحه مقام بالا با شد آنرا
” کاراداری ” ( Administration ) گویند.
q ساختار، پلانگذاری و تنظیم افراد درادارات ازجمله افعال ”منیجمنت ” است.
q مقرری افراد ، بودیجه ، معا شات ، تطبیق پلانها ، ارزیابی ، راپوردهی وتنظیم جلسات –
ازجمله کارهای ” اداری ” است درداخل دپارتمنتها .
منیجمنت ویااداره بصورت عموم دارائی سه سطح میبا شد :
------------------------------------------
اداره سطح عالی : این اداره با درنظر داشت امکانات دست داشته طرح پالیسی ها وستراتیژی های طویل المدت را
تهیه وفراهم مینماید ؛
مانند وزارتخانه ها .
اداره سطح متوسط : این اداره فعالیتهای را که جهت حصول اهداف ضروراست ، مشخص نموده واز اجرای آن
نظارت بعمل می آورد .
مانند : دپارتمنتهای دومی .
اداره سطح پائینی : این اداره مسؤلیت تطبیق ونظارت مستقیم فعالیتهای پلان شده را به عهده دارد تا در نتیجه
اهداف تعیین شده بدست آید.